Change methodology

In practice, I found AI combine with RACI, really can accelerate transformation in large company.

I involved in a project to redesign performance management system for a grid company which the resistance is so strong that everyone openly opposed the project at the beginning. Due to adapt appreciate inquiry(AI), we encounter litter obstacle and the transformation really take place. During the diagnostic research, we do not find problems with existing system; on the contrary, we try to find deep root course make client succeeded in the past and what they want to go in the future. On the focus group everyone talk proudly and openly and help us to redefine problem and even give out solution, and we are so glad to see the transfer take place. Because client fined solution, the implementation encounter litter difficult and client fell delighted. In large scale implementation phase we design RACI strategy in every functional department and the project implementation successfully.

RACI模型在变革管理中的应用

变革设计往往是顾问头疼的问题,怎么系统设计组织变革方案,是项目顺利的关键,在绩效项目实施过程中,采用RACI模型,描述实施进程,取得了一些收获。

RACI是一个用以明确组织变革过程中的各个角色及其相关责任的相对直观的模型。其中英文涵义为:

谁负责(R = Responsible),负责执行任务的角色,具体负责操控项目、解决问题。

谁批准(A = Accountable),对任务负全责的角色,只有经其同意或签署之后,项目才能得以进行。

咨询谁(C = Consulted),在任务实施前或中提供指定性意见的人员。

告知谁(I = Informed),及时被通知结果的人员,不必向其咨询、征求意见。

模型建立方法:将绩效实施过程中的若干重要工作活动及相关利益各方列入矩阵中,顾问与各方人员集体讨论,确定利益各方在绩效变革中的组织角色及职责,明确各方职责及角色之后,在项目计划中体现出来,使各方明确在什么时候进行什么活动

采用RACI模型进行绩效变革实施之后,变革利益各方对实施路径及相关工作任务活动理解深刻,配合良好,避免了很多无效沟通,使项目实施进度及效率大为提高。

项目实施辅导

项目的实施是很多顾问头疼的问题,要么就回避实施,要么根本就不进行项目实施,只提出一些简单的建议。

项目中的实施至少要考虑以下几个因素:实施的内容是什么?实施采用的方法是什么?实施的组织方式是什么?怎么监控实施效果?

(一) 界定实施内容:清晰界定实施的内容十分重要,模糊的概念或方法只会导致客户更加迷惑,因此,在实施前必须清晰告诉客户,顾问要做什么,客户具体要做什么,界定清楚实施的内容,要达到的标准,是实施的前提条件。

(二)   方法工具传授:将方法简单的传授给客户,让客户具备基本解决所实施问题的专业知识,是项目实施的基础,客户不具有专业知识与技能,辅导实施就成为空话,结果顾问还是成为做事的主体。

(三) 实施组织方式设计:实施的组织方式是实施能否顺利进行的关键,咨询项目的实施往往不止只涉及客户方一个职能部门,可能同时涉及到企业的各个部门,而当客户对项目涉及范围不清晰,项目牵头部门组织能力不够时,顾问必须设计出项目实施的组织方式,清晰告诉客户实施的路径,参与的部门及人员,参与人员的工作时间计划等。组织方式设计成为实施能否高效、有序进行的关键。

(四)   实施过程监控:实施过程中随着时间的推移,实施的效果在逐步显现,设计科学的监控方式对项目进行评估,一方面控制实施的进程,另一方面,对项目形成的方案进行一定程度的修正,为最终项目结案提供依据。

在几个方面的实施内容中,目前感到顾问比较难做的是客户方组织方式的设计与安排。顾虑来自两个方面:一是怕参与实施过深,陷入实施的泥潭,二是对客户方的组织、流程职责及文化了解不够,怕惹上麻烦,三是顾问本身的组织能力就不够,对客户的调动能力不够,对客户的影响能力不够。