管理顾问的角色

管理咨询服务是一种高端的智力服务,在这个服务的场景之中,参与咨询服务的各方都在扮演一定的角色,同样的,顾问也在这个过程中扮演重要的角色。因此,根据不同的工作场景,认清管理顾问应该扮演的角色,就变得非常重要。

按照服务的场景理论,咨询服务各方的角色,犹如戏剧表演一样,需要围绕共同的主题进行表演。角色的错位会导致整个戏剧出演的失败,最终导致整个咨询项目的失败。因此,如何扮演好顾问的角色成为在咨询服务过程中必须关注的问题。

管理咨询服务是一种非常复杂的智力服务,在服务过程中,管理咨询顾问的承担的演出的角色非常复杂,如果不能在服务过程中,根据不同的工作场景扮演好各种角色,就会导致客户的不满,并且导致咨询服务就会失败。

一般而言,在管理咨询服务过程中,顾问承担以下的这几种角色,什么时候应该扮演什么样的角色,完全取决于具体的工作场景,取决于顾问对客户情况的洞察力。

第一种角色是专家角色。客户花钱请顾问,必然是看中了顾问的专业,看中了顾问能够帮助自己解决问题。在这样的场景中,客户假定顾问是专家,并且假定顾问能够帮助自己解决问题。因此,这种情况对顾问而言,压力是非常高的。在接触客户的初期,面对客户错综复杂的问题,顾问往往会感到迷茫。要演好专家的角色,那么就需要顾问平时积累与临场的应变。感觉到自己的专业足够解决客户的问题,那么只需要自信与仔细就能演好专家角色。如果预估自己的专业不够,那需要在很快的时间内成为专家。

第二种角色是催化师角色。管理咨询服务的过程是一个知识技能转移的过程,客户购买的咨询服务不只是希望解决目前的问题,也希望解决未来类似的问题。因此,客户希望顾问将解决客户问题的工具方法转移到客户的专业人员。在这个工作场景中,顾问是学习的催化师,需要具有团队与人际过程,能够主导人际沟通的过程,如项目研讨、项目培训与辅导,共同的决策过程等。演好学习催化师的角色,需要顾问具有一定的培训、辅导的交付能力,需要具有很强的人际沟通、交流与影响能力。

第三种角色是宣传员角色。管理咨询项目始终服务于客户需要提升的管理过程,落实在组织模式、行为模式的改变。管理咨询成果得到广泛的认可,是组织行为改变的前提,因此,对项目成果的宣贯就非常的重要。在这种工作场景中,顾问更像是媒体运营官,必须要学会运用各种媒体有手段进行项目的宣贯,让组织成员认可项目,理解变革的价值,从而保证项目能落地实施。

总之,管理咨询服务的复杂性,决定了在服务过程中顾问的职责与角色带动复杂性,对顾问的基本素质提出了很高的要求。顾问必须根据具体的工作场景确定自己应该扮演的角色,并且将角色扮演的非常生动,否则,管理咨询项目一定存在失败的风险。

作者: 远景顾问

Business consultant, focus on improving people, process and performance.

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