数据资产与企业的其他资产一样,从资产管理的角度来说,企业需要知道如何使用这些资产,如何确定资产的经济价值,如何在竞争中更为有效的使用数据资产。数据资产的管理需要平衡战略与运营需求,在数据资产管理实践中坚持以下的原则,才能使数据资产发挥更大的作用。
数据资产具有独特性。数据资产具有独特性,这种独特性严重影响了如何对其进行管理。与其他资产不同,如金融资产,在使用的时候被消费了,数据资产在使用的时候产生了更多的数据资产。
数据资产的价值需要以其经济价值来衡量。当我们把数据视为数据资产的时候,暗含了数据具有的价值。尽管如何衡量数据的资产的价值,无论从方法上还是从实践上还处于很初级的阶段,但如果企业想要更为有效的使用数据,就必须设计更为一致性与准确的数据资产经济价值的确定方法。
管理数据资产意味着管理数据质量。管理数据资产的目的是保证数据适合企业的运营使用的目标,为此,数据资产的管理需要平衡企业利益相关各方的需求,并保证数据资产能够满足利益各方的需求。
用元数据来管理数据。数据不可感知与触及,如同管理其他资产一样,需要有数据进行描述,例如对人力资源资产,从学历、年龄、性别、绩效等级等进行描述,这些描述资产的数据叫元数据。元数据是从一系列与数据的产生、使用、维护有关的过程中产生的,是数据资产管理的关键所在。
数据资产管理需要计划。即便是小企业也会产生大量的数据,分散在不同的职能口,有效的使用数据,必须要进行构架与流程性的规划,保证数据产生、使用的效率。
数据资产管理是跨职能的,需要不同专业的协调。数据资产的管理需要IT技术专业与非专业的人员,单一的IT技术团队不能完成数据资产管理的工作任务。
数据化战略转型的第一步是数据治理,企业没有很好实施完成数据治理,就不可能顺利实现数据转型,也不可能获得数据竞争优势。坚持DAMA管理的基本原则,能够在数据治理中取得很好的成果,保证数据资产的安全、准确、及时,逐步的在竞争中获得数据优势。