管理咨询前期的难点与策略

在管理咨询的前期,顾问公司为了拿到项目委托,需要对客户的问题进行分析与澄清,并基于有限的信息为客户提供建议,以获得客户的认可,并进而拿到客户的委托。这个过程的特点是在合同签订前,客户可以在一定程度上使用或者消费顾问公司的服务。

传统产品的销售购买与消费是分割开的。客户完成了购买行为之后,才拥有产品的所有权,也才能真正使用与消费产品。分割开的销售与消费的行为,为传统的产品的销售形成了一道坚实的防火墙:只有当顾客购买行为完成,才能拥有产品的产权,因此,才可能开始进行产品的消费。

对管理咨询而言,顾问公司需要在没有与客户签订合约的前提下,为客户进行分析出谋划策,进一步为客户形成初步的解决方案建议。其实对客户而言,已经在使用顾问提供的管理咨询服务。这种情况对顾问公司是很尴尬的。因为,在合同签订之前,所有的一切分析、设计都是免费的。管理咨询业务特殊的前期服务将顾问公司置于非常不利的环境中。因为,客户可以在前期免费使用顾问提供的服务。

面对这样的情况,对顾问公司而言,必须非常谨慎的开展前期的工作。客户研究的本领要强,必须把握清楚客户核心的需求是什么,隐含的需求是什么,客户各个层级对问题的需求是什么,关键联系人的需求是是什么,最后批准项目的经济学买家(economic buyer)的需求是什么。更为关键的是,在有限信息的前提下,靠案例的质量能够彻底打动客户,否则,一切都是白费心力,丧失的不仅仅是成交的机遇,有时候甚至是公司的市场口碑。

总之,在经济下行的情况下,管理咨询服务的前期更是非常的内卷。在这种条件下,回归到管理咨询的本质才能在市场中生存下来,而管理咨询的前期工作就成为关键,只有清晰的思路、判断力与洞察才能趟过前期的浑水,才能真正获得为客户提供咨询服务的资格。

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管理咨询前期工作是整个咨询项目成败的关键。它为后续的深入分析、方案设计和实施奠定了坚实的基础。以下是一些详细的步骤和注意事项:

1. 明确客户需求

深度沟通: 与客户进行深入访谈,了解其业务背景、面临的挑战、期望达成的目标。

问题梳理: 将客户提出的问题进行分类、归纳,明确核心问题和次要问题。

需求确认: 确认客户的需求是否清晰、具体,是否有潜在的隐藏需求。

2. 项目范围界定

范围确认: 明确咨询项目的范围,包括时间、资源、交付成果等。

风险评估: 评估项目可能存在的风险,制定相应的应对措施。

资源配置: 根据项目需求,配置相应的资源,包括人力、物力、财力等。

3. 资料收集与分析

资料收集: 收集与项目相关的各种资料,如财务报表、市场调研报告、行业数据等。

数据分析: 对收集到的数据进行分析,找出其中的规律和趋势。

SWOT分析: 对客户的优势、劣势、机会和威胁进行分析,全面了解客户的现状。

4. 现场调研

实地考察: 到客户现场进行实地考察,了解其业务流程、组织结构、文化氛围等。

访谈员工: 访谈不同层级的员工,了解他们的工作情况和意见。

问题记录: 记录现场调研中发现的问题和改进建议。

5. 建立工作计划

任务分解: 将项目任务分解为具体的子任务。

时间安排: 为每个子任务安排具体的时间节点。

资源分配: 为每个子任务分配相应的资源。

进度跟踪: 建立一套有效的进度跟踪机制。

6. 团队建设

组建团队: 组建一个具有专业知识和丰富经验的咨询团队。

角色分配: 为团队成员分配明确的角色和职责。

团队沟通: 建立有效的团队沟通机制。

7. 撰写项目建议书

项目概述: 简要介绍项目背景、目标和范围。

工作方法: 详细说明项目的工作方法和步骤。

预期成果: 阐述项目预期达成的成果。

费用预算: 提供详细的费用预算。

注意事项

保持中立: 咨询顾问应保持中立的态度,客观地分析问题。

保密原则: 严格遵守保密协议,保护客户的商业秘密。

持续沟通: 与客户保持密切的沟通,及时反馈项目进展。

灵活应变: 咨询过程中,要根据实际情况灵活调整工作计划。

总结管理咨询前期工作是整个咨询项目的基础,通过做好前期工作,可以提高咨询项目的成功率。在整个过程中,咨询顾问需要具备良好的沟通能力、分析能力和解决问题的能力。

作者: 远景顾问

Business consultant, focus on improving people, process and performance.

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